Ekstraordinær generalforsamling i klubben

Den 9.8.2011
Du indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Kbh. Tan Gun Sae Sim

Kære medlem
Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i klubben.
Hvornår og hvor
Den ekstraordinære generalforsamling afholdes mandag den 22. august 2011 kl.19.00 i klubbens lokaler.
Dagsorden
1. Bestyrelsen foreslår, at klubben indkøber nyt puslespils gulv til den store dojang, da det gamle gulv er meget slidt og den midlertidige løsning med vending af gulvet ikke skønnes optimal på grund af ujævnheder og snavs.
Der er indhentet tilbud på et nyt gulv, som vil kunne erhverves for kr.225.- pr. plade og vi skal bruge omkring 200 plader = kr.45.000.-
Bestyrelsen foreslår således, at medlemmerne på den ekstraordinære generalforsamling giver mandat til bestyrelsen om at foretage dette indkøb og således bruge max kr.50.000.- til indkøb af nyt gulv.
Bestyrelsen er kun, jævnfør vores klubvedtægter, bemyndiget til at foretage indkøb for max kr.30.000.-. Dette er baggrunden for nærværende indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
Hvis forslaget vedtages er det besluttet, at der lørdag den 27. august 2011 er arbejdsdag i klubben, hvor vi satser på at mange af medlemmerne kommer og hjælper med at få lagt det nye gulv på samt andre praktiske opgaver omkring vores klublokaler. Så sæt allerede nu datoen ind i din kalender. Nærmere oplysninger udsendes senere.
2. Kassererposten: Vi vil samtidig benytte lejligheden til atter, at gøre opmærksom på at klubben efterlyser en ny kasserer, da Arne Hellum desværre stopper efter denne valgperiode. Vi ønsker en kandidat, der allerede nu kan indgå i bestyrelsen og blive sat ind i kasseropgaven.
3. Evt.

På foreningens vegne
Ole Knudsen-Nielsen